Auch bei der Traueranzeige Datenschutz beachten

Seit Mai 2018 gilt die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie regelt EU-weit das Recht auf den Schutz personenbezogener Daten. Das betrifft weite Bereiche im öffentlichen Leben und zum Beispiel auch im Geschäftsverkehr. Was viele nicht wissen: Auch bei der Gestaltung und Veröffentlichung von Traueranzeigen müssen bestimmte datenschutzrechtliche Vorgaben beachtet werden.

Bei der Gestaltung einer Traueranzeige ist es vielfach üblich, die nächsten Angehörigen namentlich zu nennen; also zum Beispiel Ehe- oder Lebenspartnerin oder -partner, Geschwister, Kinder, Schwiegerkinder, Nichten und Neffen. In der Regel wird es dabei keine Probleme geben. Rein rechtlich liegt es aber im Verantwortungsbereich derjenigen Person, die die Anzeige aufgibt, sich bei den Betroffenen zu vergewissern, ob und wie sie in der Anzeige genannt werden wollen. Ebenso muss darüber informiert werden, in welcher Form genau die Anzeige erscheinen soll; zum Beispiel lediglich als klassische Zeitungsveröffentlichung oder zum Beispiel auch online in einem Gedenkportal. Wenn jemand aus dem Kreis der Trauernden beispielsweise nicht wünscht, dass sein Name in einer Internet-Anzeige erscheint, muss das respektiert werden.

Diese Informationspflicht liegt ausschließlich bei derjenigen Person, die die Veröffentlichung verantwortet. Weder das beauftragte Medienunternehmen noch das Bestattungshaus haben damit zu tun.

Die Kondolenzadresse

Das Thema Kondolenzadresse oder Traueranschrift hat zwar nicht direkt mit der Datenschutz-Grundverordnung zu tun; trotzdem möchten wir an dieser Stelle auch hierzu eine Empfehlung abgeben. Lange Zeit war es üblich, die Adresse des Trauerhauses in der Traueranzeige zu nennen; davon raten wir ab, damit Kriminelle nicht die Abwesenheit während der Trauerfeier zum Einbruch nutzen können. Außerdem berichten Angehörige von diverser Werbepost, die sie nach Veröffentlichung Ihrer Anschrift erhalten. Sie können aber unsere Unternehmensadresse als Traueranschrift nennen, wir leiten Ihre Kondolenzpost umgehend an Sie weiter.